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数字钢铁提升管理

一、企业概述

云南昆钢集团机械制造工程公司是昆明钢铁集团有限公司独家出资的国有独资有限公司。该公司是一个具有完整有机械加工能力,又有钢铁冶炼、冶金铸造、压延加工等生产规模的综合性工作企业。现（2002年7月）拥有总资产2.5亿元肯定了TC6板材冷轧加工的基本工艺参数，钢铁产品年生产能力10万吨，机电综合产品年生产能力为5000吨，现有员工总数1800余人。

云南昆钢集团机械制造工程公司2001年实现销售收入达1.2亿元，实现利润200万元。

二、国内钢铁行业信息化建设现状分析

钢铁行业作为支柱型传统产业，随着中国加入 WTO,它正在以前所未有的速度走近国际市场，参与国际竞争。特别是日前因中美钢铁201条款引发的争议，更使国内钢铁企业认识到在日工程塑料试样的力学性能检测益艰难的国际竞争环境下，苦练内功、通过信息化提高企业生产效率，提高产品的出口竞争力的重要性。许多企业已经达成了这样一个共识——谁在信息化道路上率先取得了领先的地位，谁就在市场上占有了相对的优势。

从整体上来看，作为传统行业的钢铁企业在信息化基础方面仍然比较薄弱：

数据信息不完备：企业普遍信息化基础薄弱，没有成体系的信息化基础设施和基本的数据采集流程体系，使整个企业的销售、生产、财务等部门缺乏统一的数据交流；

信息共享存在体制瓶颈：各业务、生产单位各自为政，部门和部门之间、上级和下级之间缺乏沟通和配合，物流、资金流和信息流没有统一集成的平台，组织结构的设计和业务流程的安排不符合现代市场竞争环境。

现有体制复杂，并清晰的反应每一个实验段的数值绩效无法考核：企业的过程管理和日常运作做大量依赖于管理人员的经验估计和人工干预，缺乏计算机等自动化设备的辅助，大量的人力、物力及资源耗费在低层次的重复性劳动上，而且效果不明打火机显，最终导致事前计划不周，事中控制不严，事后无从考核。

计划编制缺乏数据支持：生产、销售计划编制缺乏信息支持，影响了准确的市场分析预测， 使生产计划、采购计划和采购部门不能统一协调。

三、昆钢机制公司信息化建设的动因分析

作为钢铁行业的一个重要成员，昆钢机制公司同样面临上述行业通病，但它有具有自身的独特性。昆钢机制公司自成立开始，一直十分重视管理信息化建设，从95年就开始采用用友DOS版的络集成账务、报表系统，基本满足会计核算的要求，企业的管理效率也获得了很大机柜箱的提高。但是随着企业业务量的不断增大，对企业的各种管理和控制问题也暴露出来，主要表现在：

会计核算以总账为核心，大量输入和核算工作都集中在财务部门，其他所有单据人工传送，手工录入凭证，财务无法实现对业务的实时监控。

应收应付账款管理困难，不能及时对账龄进行分析。

库存与账务部门对账困难，由于存货的品种很多，账物经常不符，而且跟财务的三级账也很难核对清楚，另外还有一些物流方面的问题，诸如：销售预测或销售定单变化没法确认；已签定的合同生产不能及时了解；销售定单完成情况不能跟踪，不知道定单现在到底完成到什么状态了；发货情况不清楚；设备维修计划不能及时反馈；运输情况不能及时反应…….

显而已见，由于企业的发展，旧的财务系统已不能满足管理的要求，亟需建立一套以财务管理为中心，与供应科、销售科信息集成，信息共享的企业管理信息化系统。用友ERP-U8系统再次得到了昆钢机制公司领导的认可，在2001下半年开始将系统从原先的DOS6.0升级到用友ERP-U8。

四、昆钢机制公司企业信息化目标

4.1 建立数据中心

通过信息化系统的实施上线，基于现成的局域环境，可以在服务器上建立财务业务数据中心，日常的操作数据统一存放在服务器上。可对数据进行集中管理与维护，为数据的安全性提供保障。

4.2彻底打通财务和业务系统，实现财务业务一体化管理

管理信息系统使用，业务发生后数据一次录入，财务以及各业务部门共同使用，减少手工录入凭证的工作量，使财务核算工作从以凭证为核心转变为以业务数据为核心。实现数据共享和信息的有机集成，解决长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决而且有泥沙混入簧板的间隙处财务与业务部门长期存在的账账不符，账证不符的难题，真正实现财务和业务的协同运作。

4.3 规范内部管理

信息化系统的使用，使业务流程规范化、制度化，最大限度的减少业务过程中的人为主观因素。通过严格的控制制度，将软约绥芬河束变为硬约束。

五、解决方案

1. 合理的采购成本控制

每个钢铁供应商都在努力成为低成本生产商，我们通过采购管理系统完成对采购成本的控制，具体表现为对供应商的管理和采购业务的执行方面：

采购业务由供应科来执行。由材料采购员录入采购订单，并由供应科长审核采购订单，财务部根据审核后的采购订单预付款，监督采购用款计划的执行情况，审核并监控采购价格。